Переплет документации имеет огромное значение в процессе работы любой компании. Ведь для того, чтобы обеспечить своим работникам наиболее комфортные условия для чтения, а также для сохранности документов и их защиты от внешних воздействий, каждый раз перед тем, как передать документы в отдел кадров нужно сделать необходимую аккуратную четкую брошюровку.
Многие ошибочно полагают, что если они будут хранить все бумажные документы в целости и сохранности в бумажных папках, то это очень удобно. На самом деле нужно помнить, что в этом случае будут нарушены не только комфорт, но и важные технические характеристики документов. Наиболее важным качеством, которое должно иметь собственное переплетение, является прочность и жесткость. Именно поэтому переплета документов следует придерживаться всегда.
Переплеты документов и книг бывают цельными и составными. Причем цельный – это когда документ состоит из нескольких листов и имеет своими переплетными частями переплетные крышки. Примером цельного переплета можно назвать обычный альбом.
В составных переплетах части вместе с листовками, конвертами, тетрадями и другими бумажными материалами обложки скрепляются узкими металлическими скобами. Такой вариант переплета может иметь как переплетные литеры, так обложку (а чаще всего, это переплетная крышка).
В середине ХХ века плетение документов в типографии превратилось в производство продукции, соответствующей современным требованиям рынка. Этому способствовали и появление устройств для изготовления брошюр в типографиях, использование новых материалов, новые технологии и способы печати.
Способ соединения, используемый на переплётах в настоящее время, называется сквозным скреплением. Для соединения листов используется обычный шпагат (тонкий, средний или толстый). При выполнении сквозного скрепления бумага скрепляется с помощью системы сквозных штифтовых пластин, с помощью которых осуществляется прижимание листов друг к другу. Это позволяет лучше удерживать их вместе. При таком скреплении листы надежно сидят друг на друге.
По мнению экспертов, в последние годы переплеты документов стали одной из самых значимых сторон деятельности каждой организации и каждой компании. Множество архивов и библиотек могут похвастаться наличием своих переплетенных папок, что является свидетельством длительного и бесперебойного функционирования предприятий.
